Εξονυχιστικούς ελέγχους ετοιμάζεται να κάνει ο ΟΣΕ για λογαριασμό του ελληνικού Δημοσίου στα στοιχεία εκτέλεσης των δρομολογίων της Hellenic Train, αυτή τη φορά με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία.

Στην κατεύθυνση αυτή είναι έτοιμος να συμβασιοποιήσει το έργο της ανάπτυξης Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ) επαλήθευσης Αναφορών και Δεικτών Παρακολούθησης Μεγεθών Σιδηροδρομικού Έργου, το οποίο είχε προκηρύξει πέρυσι.

Στόχος του έργου είναι η βελτίωση των μηχανισμών ελέγχου και επαλήθευσης των στοιχείων που υποβάλει η Hellenic Train στον Οργανισμό.

Για τον σκοπό αυτό ΟΣΕ θέλει να αποκτήσει τα κατάλληλα τεχνικά μέσα ώστε να διαχειρίζεται τον όγκο και την πολυπλοκότητα των στοιχείων, τα οποία απαιτούν εξειδικευμένη διαχείριση που υπερβαίνει την ικανότητα της χειρόγραφης διακίνησης υπολογιστικών φύλλων που ακολουθείται ως σήμερα.

Το ζήτημα της εκτέλεσης των δρομολογίων που ορίζει η σύμβαση μεταξύ της Hellenic Train και του ελληνικού Δημοσίου είναι ιδιαίτερα κρίσιμο όσον αφορά το ύψος των αποζημιώσεων που τελικώς λαμβάνει η πρώτη, ειδικά μετά την υπογραφή και της σύμβασης του 2022, με την οποία εισήχθησαν ποινές για τη μη εκτέλεση δρομολογίων με ευθύνη της εταιρίας λειτουργίας.

Όπως επισημαίνεται και στη διακήρυξη του έργου, το οποίο πριν λίγες ημέρες κατακυρώθηκε στην εταιρία Ernst & Young, η ψηφιοποίηση της διαδικασίας θα συμβάλει καθοριστικά στον ολοκληρωμένο και ποιοτικό έλεγχο των υποβαλλόμενων στοιχείων καθώς και στην αποδοτικότερη διαχείριση των πόρων.

«Οι πλήρεις και ορθοί έλεγχοι θα δώσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα στον Οργανισμό για την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών της Hellenic Train, αυξάνοντας έτσι την διαφάνεια και την λογοδοσία», αναφέρει χαρακτηριστικά ο ΟΣΕ προσθέτοντας πως η βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που θα επέλθει από τους πλέον ολοκληρωμένους ελέγχους, θα βοηθήσει στην αποκατάσταση της εμπιστοσύνης του επιβατικού κοινού προς τις σιδηροδρομικές μεταφορές.

Από το 2022 μέχρι σήμερα ο ΟΣΕ προκειμένου να παρακολουθεί τα δρομολόγια και τις καθυστερήσεις έχει θέσει σε λειτουργία πληροφοριακό σύστημα, στο οποίο πραγματοποιείται:

· Καταχώρηση – Παρακολούθηση όλων των δρομολογίων του ΟΣΕ, επιβατικών, εμπορικών και διεθνών

· Καταχώρηση των καθυστερήσεων των δρομολογίων

· Χαρακτηριστικά των αμαξοστοιχιών Υ.Δ.Υ

· Καταχώρηση ολική ή μερική, κατάργηση ΥΔΥ δρομολογίων (με ψηφιοποίηση των πραγματοποιημένων δρομολογίων)

· Καταχώρηση – αιτιολόγηση για την μη πραγματοποίηση των δρομολογίων

· Καταχώρηση του Συστήματος Επιδόσεων

· Καταχώρηση – αιτιολόγηση των καθυστερήσεων

· Web server – σύνδεση με application Android-IOS

· Πληροφόρηση Επιβατών σε Σταθμούς του ΟΣΕ · Σύνδεση web site www.ose.gr, (επιλογή ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΑ) και παρουσίαση δρομολογίων – καθυστερήσεων όλων των σταθμών του ΟΣΕ

· Σύστημα καταχώρησης καθυστερήσεων και συνοπτικός πίνακας από 15 Σταθμούς του ΟΣΕ.

Με τη νέα σύμβαση θα σχεδιαστεί ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα επαλήθευσης των αναφορών και των δεικτών παρακολούθησης μεγεθών σιδηροδρομικού έργου που υποβάλλει η Hellenic Train στα πλαίσια της ανάθεσης σύμβασης Υ.Δ.Υ. επιβατικών σιδηροδρομικών μεταφορών καθώς και το σύνολο των σιδηροδρομικών επιχειρήσεων.

Διασταύρωση στοιχείων για προσδιορισμό της αποζημίωσης

Το σύστημα θα διασταυρώνει με προδιαγεγραμμένη μεθοδολογία τα υποβαλλόμενα στοιχεία με αυτά που διατηρεί ο Οργανισμός, ενώ θα αξιοποιεί και θα διαλειτουργεί με την υφιστάμενη εφαρμογή Παρακολούθησης Δρομολογίων – Καθυστερήσεων και το webOSE.

Ταυτόχρονα θα υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης του συνόλου του σιδηροδρομικού έργου (δρομολόγια και υπηρεσίες ελιγμών, τεχνικών επισκεπτών, ρεύμα έλξης, κτλ) από όλες τις σιδηροδρομικές επιχειρήσεις.

Στο πλαίσιο του έργου θα διενεργηθεί μελέτη τόσο της αποτύπωσης όσο και της απλούστευσης των διαδικασιών για την επαλήθευση των αναφορών και δεικτών παρακολούθησης μεγεθών σιδηροδρομικού έργου και της διαδικασίας υπολογισμού και χρέωσης τελών χρήσης και λοιπών σιδηροδρομικών υπηρεσιών προς τρίτους.

Υπενθυμίζεται ότι βάσει της σύμβασης για την εκτέλεση των ΥΔΥ (άγονα δρομολόγια, στα οποία ωστόσο έχει συμπεριληφθεί και το Αθήνα – Θεσσαλονίκη), η Hellenic Train εκτελεί επιβατικά, σιδηροδρομικά, εμπορικά μη βιώσιμα δρομολόγια εκ μέρους του Δημοσίου.

Ως αποζημίωση για την λειτουργία αυτών των υπηρεσιών, το Δημόσιο καταβάλει ετησίως στην Hellenic Train ποσό περίπου 65 εκατ. ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Ωστόσο από το τελικό ύψος της αποζημίωσης αφαιρούνται οι προβλεπόμενες επιβληθείσες ποινές και ποσά ανάλογα των μη-πραγματοποιημένων (με ευθύνη της Hellenic Train) προβλεφθέντων δρομολογίων. Γι’ αυτόν ακριβώς το λόγο θεωρείται ιδιαίτερα σημαντική η επαλήθευση των στοιχείων.

Κάθε εξάμηνο η Hellenic Train υποβάλλει στο Δημόσιο στοιχεία (αναφορές, τιμολόγια κ.α.), που αποδεικνύουν τη λειτουργία των προβλεπόμενων υπηρεσιών.

Το Δημόσιο επαληθεύει την πληρότητα και την ορθότητα των στοιχείων και μόνον τότε καταθέτει ένα μέρος της αποζημίωσης.

Ο ΟΣΕ, ως διαχειριστής της εθνικής σιδηροδρομικής υποδομής, έχει αναλάβει για λογαριασμό του Δημοσίου την ευθύνη της επαλήθευσης αυτών των στοιχείων.

Η σύμβαση για το έργο που αφορά το νέο πληροφοριακό σύστημα του ΟΣΕ προβλέπεται να έχει διάρκεια έξι μηνών από την υπογραφή της και ο προϋπολογισμός της ανέρχεται σε 234.360 ευρώ με ΦΠΑ.