Ο ιδρυτής της Amazon, Jeff Bezos, προτιμά τις «ακατάστατες» συναντήσεις από εκείνες που τα μέλη της ομάδας εμφανίζονται προετοιμασμένα με δομημένες απόψεις, δήλωσε στη Σύνοδο Κορυφής DealBook των New York Times.
Ο δεύτερος πλουσιότερος άνθρωπος στον κόσμο και ιδιοκτήτης της Washington Post ανέφερε ότι απώτερος στόχος των meetings του είναι να τελειώνουν, με βασική προϋπόθεση να έχουν συζητηθεί τα πάντα.
Οι εσωτερικές παρουσιάσεις θα πρέπει να αφορούν την αναζήτηση της αλήθειας. Πάντα ρωτάει, εάν υπάρχουν διαφορετικές απόψεις στην ομάδα.
Είναι, άλλωστε, γνωστός για τις αιρετικές απόψεις του σχετικά με το πώς πρέπει να διεξάγονται οι συσκέψεις, ιδίως για τον γνωστό «κανόνα με τις δύο πίτσες», όπου μια εταιρική συνάντηση περιορίζεται στον αριθμό των ατόμων που θα μπορούσαν να τραφούν με δύο μεγάλες πίτσες. Δεν του αρέσει επίσης η χρήση PowerPoints.
Αυτό μπορεί να ακούγεται απίστευτο στην πρώτη ανάγνωση, αλλά το αφεντικό της Amazon πιστεύει ότι με αυτόν τον τρόπο μεγιστοποιεί την παραγωγικότητα των συναντήσεων.
Τα εξασέλιδα σημειώματα του Bezos. είναι εδώ και καιρό το αντικείμενο της εταιρικής γνώσης. Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι, μοιράζει μια μακροσκελή επιστολή στους συμμετέχοντες και δίνει στα στελέχη 30 λεπτά για να τη μελετήσουν. Με την ολοκλήρωση της μελέτης, ανασυγκροτούνται για να συζητήσουν το περιεχόμενο και να ξεκινήσουν με έναν κοινό στόχο.
Αυτή η προσέγγιση, τονίζει, εμποδίζει τα μέλη να έρθουν προετοιμασμένα με κοινοτοπίες, ενθαρρύνοντας τον παραγωγικό διάλογο και παράλληλα προσφέρει χώρο στους συμμετέχοντες να ανταλλάξουν ιδέες ενθαρρύνοντας τη δημιουργικότητα.
Λόγω της ακατάστατης φύσης των συναντήσεών του, παραδέχτηκε ότι συνήθως διαρκούν περισσότερη ώρα. Αλλά είναι ικανοποιημένος με αυτό το αποτέλεσμα επειδή στο τέλος πυροδοτούν την ανάπτυξη δημιουργικών ιδεών και προάγουν τη συνεργασία.
Ο ορισμός της ακατάστατης συνάντησης
Ο Bezos είπε ότι επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μοιραστούν αντίθετες απόψεις. Στην πραγματικότητα, προτιμά τόσο αυτού του είδους τις συναντήσεις που γίνεται δύσπιστος όταν συμβαίνει το αντίθετο.
Δεν θέλει να αισθάνεται ότι οι υπάλληλοι προτείνουν σε αυτόν ή στην εκτελεστική ομάδα του μια ολοκληρωμένη ιδέα. Προτιμά να είναι μέρος της δράσης, μέρος της δημιουργίας της.
Οι συναντήσεις είναι επίσης μια ευκαιρία για εμβάθυνση των σχέσεων με τους εργαζομένους, τόνισε, σημειώνοντας ότι προσπαθεί να μιλήσει με ειλικρίνεια για αλλαγές που χρειάζονται ή όταν νιώθει φοβισμένος για την ικανότητα της εταιρείας να υλοποιήσει με επιτυχία ένα έργο.
Ωστόσο, πρόσθεσε ότι ενώ είναι καλό να εκφράζονται αρνητικά συναισθήματα, μια αισιόδοξη προοπτική είναι απαραίτητη για τους ηγέτες, ειδικά τους επιχειρηματίες.
