Αν και περισσότερες μεγάλες εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους να επιστρέψουν στο γραφείο, η εργασία από το σπίτι εξακολουθεί να είναι κοινός παρονομαστής για πολλούς ανθρώπους ακόμα.

Είτε είστε πλήρως εξ αποστάσεως υπάλληλος, είτε ελεύθερος επαγγελματίας είτε κάποιος που εργάζεται από το σπίτι μόνο λίγες μέρες την εβδομάδα, πιθανότατα έχετε μάθει ήδη ότι ο χώρος σας μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας.

Ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί συχνά να οδηγήσει σε έναν ακατάστατο εγκέφαλο και ένα καλά εξοπλισμένο γραφείο στο σπίτι μπορεί να τροφοδοτήσει την παραγωγικότητα και το κίνητρο. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.

Για συμβουλές σχετικά με τη μετατροπή ενός οικιακού γραφείου με στόχο τη βέλτιστη παραγωγικότητα, κλήθηκε να απαντήσει η επαγγελματίας διοργανώτρια και ιδρύτρια του Nestplace, Anastasia Lee. Να τι είπε.

Είναι σημαντικό να διατηρείτε το γραφείο σας καθαρό και χωρίς ακαταστασία

Το τακτοποιημένο και καθαρό περιβάλλον είναι ένα απλό βήμα προς τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να καθαρίσετε το συρτάρι των σκουπιδιών σας, να πετάξετε τα άχρηστα χαρτιά και ίσως στυλό που δεν λειτουργούν πλέον.

«Το να ξεκινάς κάθε μέρα με ένα καθαρό γραφείο οδηγεί σε καθαρό μυαλό», τόνισε.

Διευκρίνισε, επιπλέον, ότι παρόλο που η ιδανική ρύθμιση του γραφείου ποικίλλει για όλους, η απλότητα είναι συχνά το κλειδί. Όσον αφορά τα εργαλεία οργάνωσης, η Lee πρότεινε να υπάρχουν θήκες για στυλό, αλληλογραφία και αποθήκευση εγγράφων.

Το να κάθεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να οδηγήσει σε μακροπρόθεσμα προβλήματα υγείας. Η καθημερινή κίνηση είναι σημαντική όχι μόνο για την παραγωγικότητά σας αλλά και για την υγεία σας.

Μελέτες δείχνουν ότι μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μυϊκή κόπωση και ιατρικές παθήσεις. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να αποφύγετε να κάθεστε όλη την ώρα της εργασίας σας.

«Η επένδυση σε μια εργονομική εγκατάσταση ή όρθιο γραφείο βοηθά στην πρόληψη της κούρασης και της ταλαιπωρίας», αναφέρει η Lee. Μικρές αλλαγές όπως αυτές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στο πόσο παραγωγικοί και άνετοι νιώθετε όλη την ημέρα.

Δώστε προτεραιότητα στον φυσικό φωτισμό

Είτε συμβουλεύει πελάτες είτε οργανώνει το δικό της γραφείο στο σπίτι, η Lee είπε ότι πάντα δίνει έμφαση στη σημασία του φωτισμού.

“Το φυσικό φως ενισχύει την ενέργεια και την εστίαση, αλλά αν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, επιλέξτε έντονο, ζεστό φωτισμό για να δημιουργήσετε έναν ελκυστικό χώρο εργασίας”, αναφέρει.

Χρησιμοποιήστε οπτικά εργαλεία

Ένα γραφείο με φορητό υπολογιστή, εξωτερική οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι, οργάνωση στυλό, ένα φυτό και μια διάταξη σχεδιασμού από πάνω.

Οι προγραμματιστές, οι λευκοί πίνακες και τα ημερολόγια μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί καθ’ όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Σύμφωνα με την Lee, η καταγραφή υπενθυμίσεων για την εργάσιμη ημέρα μπορεί να είναι χρήσιμη για την ενίσχυση της εστίασης και της παραγωγικότητας, ειδικά για οπτικούς τύπους ανθρώπων.

Δημιουργήστε μια ζώνη χωρίς περισπασμούς

Το να αφήσετε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε τυχόν περισπασμούς.

Το να έχετε μια ανθυγιεινή προσκόλληση στο τηλέφωνό σας μπορεί να είναι επιζήμια για την καθημερινή παραγωγικότητα. Επομένως, είναι σημαντικό να αναλάβετε δράση για να απομακρύνεται τον πειρασμό να απαντήσετε σε μηνύματα και να περιηγηθείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.