Τι μεγάλη παγίδα αλλά και μια εξαιρετική αφορμή για να ξεχωρίσεις, είναι η αποστολή emails.

Η απάντηση ή η διατύπωση μιας διευκρίνισης μέσω emails μπορούν να «μαρτυρήσουν» το προφίλ σας και να διακριθείτε στον επαγγελματικό στίβο ή και να «καείτε»

Για τον λόγο αυτό, ας δούμε τα μεγάλα λάθη που… δεν θα δημιουργήσουν και την καλύτερη εικόνα για τον τρόπο σκέψη σας και πιθανώς τα αιτήματά σας να καούν πριν καν παραδοθούν. Για τις ίδιες αφορμές, θα παρουσιάσουμε και τις βέλτιστες απαντήσεις!

Σίγουρα, στο σήμερα έχει εισέλθει και ο παράγοντας «τεχνητή νοημοσύνη», αλλά κάποια πράγματα δεν μπορούν να εκθρονίσουν το ανθρώπινο χέρι.

Αντιμετώπιση μιας καθυστέρησης
❌ Συγγνώμη για την καθυστέρηση.
✅ Ευχαριστούμε για την υπομονή σας.

Αναγνώριση ενός λάθους
❌ Αχ, συγγνώμη που το έχασα.
✅ Ευχαριστώ που με ενημερώσατε.

Ανταπόκριση στην εκτίμηση
❌ Μην ανησυχείτε.
✅ Πάντα με χαρά να βοηθήσω.

Παρακολούθηση της Προόδου
❌ Απλώς το check in θέλω
✅ Πότε μπορώ να περιμένω ενημέρωση;

Διασφάλιση σαφήνειας
❌ Ας ελπίσουμε ότι αυτό έχει νόημα;
✅ Ενημερώστε με αν έχετε απορίες.

Εξετάζοντας νέες ιδέες
❌ Ίσως μπορούμε να σκεφτούμε…
✅ Ας εξερευνήσουμε άλλες επιλογές.

Ζητώντας σχόλια
❌ Πείτε μου τη γνώμη σας.
✅ Θα εκτιμούσα τα σχόλιά σας.

Ζητώντας μια αναθεώρηση
❌ Αν δεν είναι πολύς ο κόπος…
✅ Ρίξτε μια ματιά και συμβουλευτείτε.

Ρύθμιση προσδοκιών
❌ Θα προσπαθήσω να το κάνω μέχρι την Παρασκευή.
✅ Θα το κάνω μέχρι την Παρασκευή.

Διευκρίνιση ενός σημείου
❌ Δεν είμαι σίγουρος, αλλά…
✅ Με βάση την δική μου κατανόηση

Αντιμετώπιση μιας ανησυχίας
❌ Ανησυχώ λίγο για αυτό.
✅ Έχω κάποιες ανησυχίες που πρέπει να εστιάσουμε.

Πρόταση Συνάντησης
❌ Ενημερώστε με όταν είστε ελεύθεροι.
✅ Θα ήσασταν διαθέσιμοι να συζητήσουμε;

Οι σωστές λέξεις μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο που οι άλλοι απαντούν σε εσάς. Επιλέξτε τα με σύνεση και θα δείτε σίγουρα αποτελέσματα πολύ καλύτερα από από αυτά που θα περιμένατε!